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称重与财务一体化

智能化称重与财务一体化软件系统

益阳市赫山区友邦软件设计中心,企业管理软件系统,友邦软件,益阳市专业做系统的公司

功能亮点
  一、视频自动抓拍
  二、智能无人值守称重
  三、入库单自动生成应付账
  四、出库单自动生成应收账
  五、现金出纳管理、现金盘点与对账
  六、网络数据备份、网络数据共享等先进技术
  七、为企业减少漏洞,降低成本,规范生产秩序,提高生产效益起到重要作用。
适应范围
  粮食、食品加工、水泥、钢铁、煤炭、矿山、化工、建材、能源发电等需要汽车衡称重的企业。
企业现状


软件简介


  一、粮食收购过程防止重复开单,虚假开单。
  该系统称重过程通过电脑接收地磅传输重量数据,手工不能输入或修改,保存并打印收购单时必须输入验质单编号,验质单编号只能一次设置一次使用,与此同时地磅两端的视频监控拍照保存照片。确保粮食收购过程准确无误。
  二、粮食收购过程自动化程度高。
  系统操作简单快速,输入车牌号或少量几个数字,电脑自动搜索与之匹配车辆牌号显示于结果窗口中,双击结果窗口中的行,则调出该送粮人信息,包括姓名、电话、车牌等。
  输入送粮人的姓名或一个字,电脑自动搜索与之匹配的送粮人显示于结果窗口中,双击结果窗口中的行,则调出该送粮人信息,包括姓名、电话、车牌等。
  电脑自动接收地磅传输的重量数据,点击保存并打印收购单,电脑语音自动提示“称重已经完成,请下磅”,户外高音喇叭通知送粮人将车驶离地磅。一次称重10秒可完成。
  三、粮食收购入库、销售出库自动生成财务账。
  在粮食收购过程中,打开‘粮食收购’模块,选择对应的送粮人,保存并打印收购单,自动生成该送粮人应付账及相关信息。
  在粮食销售出库中,打开‘粮食销售’模块,选择对应的客户,保存并打印销售单,自动生成该客户的应收账,品种包括精米、抛光米、油糠、细米、黄米、谷壳等,每个品种有不同的出库模式。
  四、粮食企业每天现金流量大,系统处理现金收入、支出功能。
  粮食企业现金收入包括零售款、精米销售款、副产品销售款,支出包括付谷款、力资、及其他支出。打开‘现金日记账’模块,处理日常现金收入、支出,打开‘应收账款’模块,处理销售出库所生成应收账款,打开‘应付账款’模块,处理粮食收购所生成的应付谷款。打开‘现金盘点’模块,自动统计生成当天现金收入、支出汇总表,并可以准确到小时、分种。可以隐藏或显示累计欠谷款。
  五、粮食收购过程中,有大量应付谷款、已付谷款,系统处理应付账。
  打开‘应付账款’模块,显示每个送粮人应付谷款汇总、余额,选择一行打开明细,可以显示对应送粮人应付谷款明细,包括已付、未付,已付款信息包括付款金额、收款人名、日期、银行账号等。可以付款并打印付款单。
  六、粮食销售过程中,有大量应收账款、已收账款,系统处理应收账款。
  打开‘应收账款’模块,显示每个客户应收款汇总、余额,选择一行,打开明细,可以显示对应客户的明细账,包括已付、未付款、应付余额。可以处理收款,方式有现金、转账、微信转账等。

功能模块

粮食购销
财务管理
库存管理
系统设置
地磅参数
视频参数
出入库称重
粮食出库单
粮食入库单
录入购销单
零售单
应收账款
应付账款
现金日记账
现金盘点与对账
现金账户设置
银行账户设置
收购明细表
收购汇总表
销售明细表
销售汇总表
销售统计表
销售分析图
零售明细表
验质单统计表
用户权限
送粮人信息
客户信息
职员档案
上机日志
验质单设置
数据备份
数据恢复
地磅设置
地磅测试
视频设置
视频测试

经典案例
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  公司概状沅江市旭泰米业有限公司位于湖南省益阳沅江,地处洞庭湖腹地,是我国重要的粮食产区,公司经过多年的积累,形成了一定的规模,拓宽销售渠道,采用先进的生产设备,扩大生产规模,不断完善管理方式,逐步发展成为沅江市粮食行业中的佼佼者,公司领导认为生产与管理是公司发展的两个重点,而真正要提高效益,必须提高管理方式,财务管理是公司的生命所在,前期的一切生产工作,只有通过管好财务账,才能出效益,而要管好财务账只有采用先进的信息化系统。公司在几年前采购了一个‘粮食收购软件’,虽然能够解决当时的燃眉之急,但是,还有很多问题不能解决,各种财务统计报表需要手工临时制作,准确性没有保证,公司所有的财务账分布在几个EXCEL文件中,老板不能监控,操作员随时可以删除、修改,形成很大的财务漏洞,通过与‘湖南友邦软件’的合作,采购该公司的‘智能化称重与财务一体化软件系统’很好的解决上上述的诸多难点,让公司领导更加有信心,在激烈的市场竞中,立志一直成为行业佼佼者。
  信息化前
  一、出库单不能自动生成应收账,入库单不能自动生成应付账。不能自动生成明细账,汇总账。
  二、收购效率低,手工开单一天几十车,效率低,容易出错。不能处理应付款,付款容易,对账困难。
  三、销售过程中,销售出库、零售出库、油糠细米等副产品销售,应收账款混乱,不能快速准确统计应收明细账、汇总账。
  四、 不能处理现金日记账,每日现金盘点与对账需要手工一张一张统计,工作时间长,工作量大,而且容易出错,
  五、不能统计当日力资,‘力资’费管理混乱。
  六、验质单不能控制收购单的打印,容易重复开收购入库单,给公司造成经济损失。
  七、公司所有的财务账分布在几个EXCEL文件中,老板不能监控,随时可以删除、修改,形成很大的财务漏洞。
  信息化后
  一、出库单自动生成应收账,入库单自动生成应付账。自动生成明细账,汇总账。
  二、收购效率高,一台电脑连接二个地磅,一次称重10秒钟,一天可以收600车左右,准确率100% ,自动生成应付账,付款对账快速准确。
  三、销售出库、零售出库、油糠细米等副产品销售,自动生成应收账款,自动生成应收明细账、汇总账。
  四、 处理现金日记账,每日现金盘点与对账可以准确到小时、分钟,一次对账2分钟左右,快速准确。
  五、准确生成当日力资统计表,‘力资’费管理不再混乱。
  六、验质单控制收购单的打印,一次设置一次使用,永远不能重复开收购单。
  七、智能化称重与财务一体化软件系统,采用先进的SQL serve网络数据库系统,严密的权限控制,系统管理员按岗位职责授权操作员,不同权限的人只能操作相关的菜单,关键数据如单价、金额按操作权限显示或隐藏。具有严密的权限控制,确保财务系统的保密、安全。
配套设备
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